À l’exception des petites entreprises qui se limitent qu’a établir un journal des recettes et de dépenses, il a été mise en place une loi rendant obligatoire l’établissement du bilan comptable à la fin de l’année d’exercice pour les sociétés commerciales. C’est dans ce bilan que se trouve le résultat de l’année de clôture. C’est en rapport avec ce résultat que l’entreprise pourra déterminer l’impôt à payer au niveau de l’Etat. Or avant de mettre en place un bilan de clôture il faut d’abord passer toutes les opérations dans le journal. Et cet enregistrement se fait journalièrement. Etant donné que chaque jour l’entreprise est soumise à beaucoup d’opération en rapport avec son activité, l’enregistrement de ces opérations doit se faire avec un logiciel car le faire d’une manière manuscrite est très difficile dans la mesure où le nombre de opérations est élevé. A cet effet l’apparition des logiciels comptable est en quelque sorte un grand soulagement pour les agents comptables car ils leur donne la possibilité d’enregistrement d’une manière rapide les opérations journalières ou mensuelles.
Un logiciel de clôture des comptes
Un logiciel clôture des comptes est un logiciel destiné à faire de la programmation financière et comptable. Ce logiciel permet de présenter les états financiers d’une manière simple et rapide. Aussi l’utilisation d’un logiciel comptable donne la possibilité de gagner en temps, car vous n’aurez pas à faire appel à un expert-comptable pour dresser vos bilans financiers. Au-delà du fait qu’il vous permet de bien gérer votre entreprise, le logiciel comptable vous permet de bénéficier d’un suivi rigoureux de toutes vos opérations financières car pendant l’enregistrement manuel il est possible qu’une erreur soit glissée. C’est dans le but d’éviter les erreurs financières durant la clôture des comptes que le logiciel de clôture des comptes est indispensable.
